ALANIN HEDEFLERİ

     1-Türkiye Cumhuriyetine ve Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirmek

     2-Tüm dünyada ve ülkemizde ihtiyaç duyulan sekreterlik mesleğinde gerekli bilgi birikimine ve davranışlara sahip mesleğin gerektirdiği diğer yeterliliklere sahip ara elemanlar yetiştirebilmek.

     3- Öğrencileri Üniversitelerdeki Büro Yönetimi ve Sekreterlik Öğretmenliği ile Büro Yönetimi Lisans programlarına veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili programlarına yerleştirebilmek.

ALANIN MEVCUT DURUMU VE GELECEĞİ

     Çağımızda bilgisayarın ve bilgi teknolojilerinin gelişmesi büro otomasyonunu da beraberinde getirmektedir. Büro otomasyonu; büro hizmetlerinde, elektronik makineler ve bilgisayarlarla işlerin yapılması ve yine sonuçlarının bilgi sayarlarla denetlenmesi olarak tanımlanmaktadır.

       Büro otomasyon araçları başta bilgisayar olmak üzere telefon, faks, teleks gibi iletişim araçlarıyla birlikte daktilo, fotokopi gibi mekanik araçlar da büro işlerinde yardımcı araçlardır.

       Teknolojiyle birlikte arşivleme, dosyalama ya da evrak kayıt gibi işler de bilgisayarlarla yapılıyor. Bu durum bürolardaki evrak trafiğini hafifletiyor. Günümüzde bürolarda özellikle bilgi işleyici ve bilgi sağlayıcı durumundaki sekreterlerin bu ve diğer sekreterlik hizmetlerini yerine getirmede en büyük yardımcısı büro makineleridir. Büro otomasyon sisteminin kullanılması sekreterin ve büro çalışanlarının işlerini düzenli ve zamanında yapmasını sağlamaktadır. Ancak bu teknolojiyi kullanmak için mutlaka sekreterlik eğitimi almış sekreterlere ihtiyaç duyulmaktadır.

      Sekreterlik, günümüzde hızla yükselen ve önemli bir konuma gelen mesleklerden biridir. Sekreter, yöneticinin sağ kolu olmaktan çıkmış, iş ortağı durumuna gelmiştir. Sekreterlik mesleği, yönetici asistanlığı kavramıyla özdeşleşmektedir. Sekreterlik uğraşısı meslek olma kriterlerinin hepsini taşımakta ve artık alt uzmanlık alanlarını da oluşturacak şekilde gelişmektedir.

ALANIN ALTINDA YER ALAN MESLEKLER

Hukuk Sekreterliği, Ticaret Sekreterliği, Tıp Sekreterliği, Yönetici Sekreterliği

Ticaret Sekreteri: Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve ödemleri izleme işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir. 

Görevleri:

Ø  İş yerinde iletişimi sağlamak                 Ø  Dosyalama ve arşivleme yapmak

Ø  Yazışma yapmak                                  Ø  İş programı hazırlamak ve uygulamak

Ø  Toplantı organizasyonu yapmak           Ø  Bilgisayarda dosya oluşturmak

Ø  Bilgisayarda yazı hazırlamak                Ø  Bildirimleri ve ödemeleri izlemek

Yönetici Sekreteri: Büro makinelerini kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama işlemlerini yürütme, sunum hazırlama, toplantı ve seyahat organize etme bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir. 

Görevleri:

Ø  İşyerinde iletişimi sağlamak                  Ø  Dosyalama ve arşivleme yapmak

Ø  Yazışma yapmak                                  Ø  İş programı hazırlamak ve uygulamak

Ø  Toplantı organizasyonu yapmak           Ø  Seyahat organizasyonu yapmak

Ø  Bilgisayarda dosya oluşturmak             Ø  Bilgisayarda yazı hazırlamak

MESLEK ELEMANLARINDA ARANAN KİŞİSEL ÖZELLİKLER

Bu alandaki mesleklerde çalışanlar;

Ø  Türkçeyi iyi konuşmak ve yazmak        Ø  Doğru yazılı ve sözlü anlatım yapmak

Ø  Sabırlı ve düzenli olmak                        Ø  Kuvvetli hafızaya sahip olmak

Ø  Düşüncelerini açık aktarabilmek           Ø  Güler yüzlü, hoşgörülü olmak

Ø  Başkaları ile uyumlu olmak                   Ø  Sorumluluk duygusuna sahip olmak

Ø  Soğukkanlı olmak                                  Ø  Sır saklayabilmek

Ø  Telefonla konuşabilmek                        Ø  Bilgisayar, faks, fotokopi vb. makineleri kullanabilmek 

ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI

      Sekreterlik mesleğinin uygulama alanı kapalı mekânlar olan bürolardır. Yapılacak işin özelliğine göre zaman zaman açık alanlarda da görev yaparlar. Sekreterler ofis ortamında büro makineleri, bilgisayar ve donanımları ile çalışırlar. Sekreterlerin fiziksel görünümlerine dikkat etmeleri gerekmektedir. 

İŞ BULMA İMKÂNLARI

      Sekreterlik mesleğinin iş imkânları, iş alanlarının sayısı kadar geniştir. Sekreterler hemen hemen her iş alanın da iş bulma imkânına sahiptirler. İşletmeler hangi işi yaparlarsa yapsınlar işlerini büro ortamında yürütmektedirler. Bürolarda yazışmalardan makine kullanımına kadar birçok iş sekreterler tarafından yürütülmektedir. Ayrıca her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yapmaktadır. 

EĞİTİM VE KARİYER İMKÂNLARI

      Mesleğin eğitimi çeşitli üniversitelere bağlı meslek yüksek okullarının 2 yıllık ilgili bölümlerine devam edebilirler.  Ayrıca başarılı olarak alandan mezun olan öğrenciler; SÖZ–1 ve EA–1 puan türünde: Büro Yönetimi Öğretmenliği, İnsan Kaynakları Yönetimi, Sağlık Yönetimi bölümleriyle 4 yıllık fakültelere ek puan avantajı ile girebilme şansına sahiptirler.